Actiu ha desarrollado una hoja de ruta y un manual para ayudar a empresas y trabajadores a lograr el éxito del teletrabajo en conectividad, concentración y salud. El equipamiento y la decoración de espacios home office adquiere mayor relevancia tras el verano, ante un regreso paulatino a las oficinas. 

En 2019, el 8,3% de las personas ocupadas trabajaba desde su casa, al menos ocasionalmente. Según un estudio del Banco de España, actualmente más del 30% de los empleados podría trabajar en remoto de manera ocasional o continuada.

En septiembre se preveía una vuelta general a los espacios de trabajo habituales pero las circunstancias están retrasando esa reincorporación en las grandes empresas, no así en las PYMES. Por eso, las grandes organizaciones están apostando por rediseñar el espacio desde el que sus empleados trabajan a distancia.

De lo que no hay duda es que, mientras dure la pandemia de la covid-19, el trabajo en remoto será una opción complementaria al trabajo presencial, “pero no de cualquier manera” según Actiu, líder español en diseño y fabricación de soluciones de mobiliario para espacios de trabajo y hospitality.

“Durante el estado de alarma, todos, empresas y trabajadores, nos vimos obligados a improvisar y conseguir algo que, en el mejor de los casos, nunca hubiéramos imaginado, teletrabajar plenamente”, comenta Soledat Berbegal, consejera y directora de reputación de marca de Actiu. “Ahora -añade-, con el repunte de la pandemia, cientos de miles de trabajadores van a tener que realizar parte de su trabajo en remoto y debemos aplicar lo que hemos aprendido en los últimos meses para lograr el mejor equilibrio entre eficiencia y salud. Es importante pues que el espacio que destinemos al teletrabajo ofrezca un entorno adecuado. Con la nueva regulación del teletrabajo se definen las bases de un teletrabajo normalizado. Es el inicio de un proceso que tendrá que tener en cuenta aspectos vinculados a los riesgos laborales y la ergonomía, que velen también por la salud física y emocional del empleado”.

Para favorecer la ergonomía, la funcionalidad y el confort en la configuración de espacios para el trabajo en remoto,  Actiu ha desarrollado una hoja de ruta y un manual para ayudar a empresas y trabajadores a lograr el éxito de este modelo en auge en aspectos como la conectividad, la concentración y la salud.

El diseño importa

Todos los estudios realizados sobre el teletrabajo coinciden en la necesidad de crear un home office, que se convierta en un espacio dedicado y diferenciado. Siempre que sea posible, lo recomendable es habilitar un puesto fijo, con una buena conexión a Internet, un ordenador, una silla ergonómica que cuide la postura, un escritorio y algún espacio de archivo donde ordenar los objetos y papeles de trabajo.

La elección del mobiliario es primordial para crear un espacio funcional, cómodo y que promueva la eficiencia. Según la directora de Innovación del Instituto de Biomecánica de València (IBV), Rosa Porcar, el Home Office como espacio de trabajo habitual, tiene que cumplir con todos los requisitos e implicaciones de riesgos laborales.  De hecho, ese mobiliario influye directamente en la salud del trabajador.

Por otra parte, el documento editado de Actiu recomienda tener en cuenta el diseño de los muebles. Una de las corrientes más habituales es el estilo nórdico, que permite crear espacios diáfanos de colores fríos como el blanco o el gris. Encaja con piezas de mobiliario prácticas y muy multifuncionales como las sillas operativas Stay y Efit combinadas con la mesa Prisma.

El estilo minimalista es perfecto para los amantes del orden, para aquellos que se sienten a gusto en espacios simples y serenos, con  muebles que deben tener colores muy similares al del suelo y las paredes. La silla Noom junto a la mesa Longo crearán un espacio simple y sereno que se mimetiza con el resto de ambientes del hogar.

El estilo industrial se caracteriza por objetos y elementos asociados con fábricas antiguas, talleres, garajes, etc., mezclado con otras tendencias actuales como el gusto por el reciclaje y el empleo de piezas vintage. Así, se incorporan muebles de líneas sencillas y rectas en hierro, acero y/o madera más bien tosca. La mesa de oficina elevable Mobility, que mejora la capacidad de concentración y productividad, acompañada de la TNK Flex de tonos grises y un armario auxiliar Longo en negro, es la opción perfecta para un Home Office de estilo Industrial.

Un Home Office de estilo moderno y sencillo debe utilizar materiales naturales, colores neutros o terrosos y la eliminación de detalles innecesarios. El diseño de todos los muebles y objetos decorativos debe reflejar su propósito previsto. Si lo que se busca es un espacio luminoso y cálido basado en el estilo mediterráneo, la mejor opción es un mobiliario de colores naturales como blanco o crema como pueden ser la mesa Vital Pro y la silla Trim combinadas con el armario Cubic.

No sólo desde casa

Otra opción son los coworking que, además, permiten conocer personas ligadas a diferentes actividades o sectores, favoreciendo el networking. Todos estos lugares son susceptibles de albergar espacios de trabajo que, para que sea eficiente, deben estar optimizados con un mobiliario de calidad que permita crear espacios productivos, saludables y seguros.

El Home Office no es la única solución para trabajar en remoto. Las nuevas tecnologías permiten trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento. Los lobbys de hoteles, cafeterías o incluso salas de aeropuertos son espacios que se han adaptado a la perfección al trabajo a distancia.

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